La Aplicación Cliente recoge la actividad del empleado con la autorización del mismo. Está formada por:

* Inicio: es el panel desde el cual el usuario gestiona el programa.

* Proyectos: existe la posibilidad de vincular todas las tareas desarrolladas a uno o varios proyectos.

* Tiempo de Inactividad: la aplicación ofrece al usuario la posibilidad de incluir actividades sin ordenador y su duración, con el fin de que este tiempo no sea considerado inactivo.

* Conexión: contiene todos los datos necesarios para sincronizar esta aplicación con la Aplicación Administradora.


INICIO

Es el panel mediante el cual el usuario controla iJobo.
En este se indica al programa cuándo registra la actividad y cómo la almacena, además de poder acceder a sus datos de rendimiento e informar sobre el tiempo inactivo para que el usuario pueda incluir las tareas realizadas sin intervención del ordenador.

Sesión:

* Iniciar / Finalizar Sesión: Este botón comienza o detiene la grabación de la actividad del usuario. Se puede reanudar y parar dicha grabación todas las veces que el usuario requiera.

* Captura de teclas: Seleccionando esta opción, todas las teclas que pulse el usuario en cada una de las aplicaciones o sitios web serán almacenadas por iJobo.

o Alterar aleatoriamente las teclas capturadas: Cambia de forma aleatoria cada tecla pulsada por un carácter distinto con el fin de ocultar el contenido de los textos tecleados.

* Ejecutar la aplicación automáticamente cuando comience Windows: Ejecuta automáticamente iJobo al comenzar Windows, pero no comienza a grabar la actividad si el usuario no pulsa sobre el botón Comenzar Grabación.

* Recordarme cada minutos si no está grabando: Muestra automáticamente con la periodicidad que el usuario establezca un mensaje de aviso sobre que iJobo no está grabando su actividad.

Mi Actividad

* Añadir Actividad Offline: Dar de alta una nueva actividad desarrollada durante el tiempo de inactividad para que iJobo no lo considere tiempo injustificado.

* Tiempo Inactivo: Es el tiempo durante el cual el usuario no ha estado utilizando su ordenador e iJobo ha estado ejecutado, junto con el tiempo de grabación en el que el programa no ha detectado ninguna actividad.

* Tiempo Injustificado: Es el periodo total de tiempo Inactivo que el usuario no ha incluido ninguna actividad para su justificación.

* Mis Estadísticas: Muestra los gráficos con los datos de su actividad y rendimiento hasta ese instante.

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PROYECTOS

iJobo concibe un Proyecto como una tarea o conjunto de tareas que realiza el usuario en su actividad. Por ejemplo, el proyecto “Nóminas” puede ser únicamente realizar operaciones con una hoja de cálculo o puede comprender la utilización de dicha hoja junto con asistir a reuniones y enviar mails.

Estos proyectos pueden ser establecidos por el responsable de equipo y cargarse automáticamente en la aplicación, o ser creados por el propio usuario en esta aplicación.

iJobo relaciona todas las actividades que el usuario desarrolle con el proyecto especificado. Para ello, el usuario únicamente debe indicar al programa cuando comienza y termina de realizar tareas para el proyecto seleccionado.

Para realizar la gestión de los proyectos, están disponibles los siguientes comandos:

* Añadir Proyecto: Crear el nombre y comentario de un nuevo proyecto. Se podrá editar cualquier proyecto existente pulsando sobre él.

* Borrar Proyecto: Eliminar de la lista el proyecto seleccionado.

* Comenzar / Parar Proyecto: Indica a iJobo que comience a grabar todas las actividades que realiza tras pulsar este botón y que las asocie al proyecto seleccionado. Pulsando de nuevo sobre este botón, el programa dejará de relacionar a ese proyecto las tareas realizadas.


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TIEMPO INACTIVO

Como ya se ha descrito, el Tiempo Inactivo comprende el tiempo durante el cual el usuario no ha estado utilizando su ordenador e iJobo ha estado ejecutado, junto con el tiempo de grabación en el que el programa no ha detectado ninguna actividad.

Durante una jornada laboral, existen múltiples actividades que no se realizan con el ordenador (Actividades Offline) pero que forman parte de las tareas laborales, como por ejemplo, asistir a reuniones o atender llamadas telefónicas.

Todas estas tareas pueden quedar reflejadas en iJobo utilizando las opciones disponibles:

* Añadir Actividad: Crea una nueva actividad offline con los siguientes campos:

o Actividad.- Nombre descriptivo. Es posible seleccionar una actividad del listado de actividades predeterminadas o incluirla mediante teclado.

o Tiempo.- Periodo total que se ha incurrido en la actividad. Este tiempo no será considerado como Tiempo Injustificado.

o Descripción.- Descripción de la actividad.

o Proyecto.- Asociar la actividad a alguno de los proyectos que están registrados en iJobo.

o Hora Inicio / Fin.- Hora de comienzo y finalización de la actividad.

Se podrá editar cualquier actividad existente pulsando sobre ella.

* Borrar Actividad: Elimina de la lista la actividad seleccionada.

El Tiempo Injustificado es el periodo total de tiempo Inactivo que el usuario no ha incluido ninguna actividad Offline, por lo que este se irá reduciendo a medida que se incluyan actividades con su duración correspondiente.

iJobo ofrece la posibilidad de informar al usuario de su Tiempo Inactivo:

* Informar cada horas del tiempo inactivo: Muestra automáticamente con la periodicidad que el usuario establezca un mensaje de aviso sobre el Tiempo Inactivo acumulado.

* Recordarme el tiempo inactivo antes de salir de Windows: En caso de que iJobo esté en ejecución cuando el usuario desee cerrar Windows, se informará del Tiempo Inactivo para que introduzca las actividades offline que desee.


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CONEXIÓN

Este panel contiene toda la información de conexión de la Aplicación Cliente con la Aplicación Administradora mediante iJobo-System (sistema on-line de gestión de licencias, usuarios y datos).

Datos de su Cuenta.- Son el usuario y contraseña creados en iJobo-System por el administrador, así como el nombre completo del usuario, necesarios para que la Aplicación Cliente establezca conexión con el servidor. Solamente es necesario introducirlos tras la instalación. La dirección del servidor será aquella en la que se encuentra iJobo-System y a la que cual se enviarán los datos.

La tabla muestra el listado de destinatarios a los cuales se les envía los datos de su actividad. Esta lista es cargada automáticamente por la aplicación en cuanto se ejecuta, ya que la conexión es automática. Los datos a nivel informativo que aporta son el nombre del responsable que recibirá los datos y el estado de este, con el fin de conocer quién accede a sus datos y si estos llegan correctamente.

Intervalo de envío de datos.- La aplicación envía los datos al servidor cada 60 minutos por defecto para que sean analizados, pero este intervalo puede ser modificado por el usuario. Si por algún motivo, el usuario desea enviar los datos en un momento concreto, puede realizar esta acción mediante el botón “Enviar datos ahora”.

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La Aplicación Administradora muestra todos los datos de trabajo capturados por la aplicación cliente, ofreciendo las siguientes opciones:

* Datos: panel de configuración con los datos necesarios para establecer la conexión con la Aplicación Cliente.

* Empleados: listado con los empleados que tiene asignado el usuario para conocer sus datos de trabajo.

* Calendario: ofrece la posibilidad de visualizar los datos actuales o de días anteriores.

* Análisis: contiene una serie de intuitivos gráficos con la información analizada de cada trabajador. Mostrará los datos asociados al trabajador seleccionado en Empleados en la fecha elegida en el Calendario.

ANÁLISIS

Muestra la distinta información analizada por iJobo de la actividad desarrollada por el usuario o grupo de usuarios seleccionados:

- Tiempo Activo

Muestra para cada franja horaria que ha estado ejecutado iJobo el tiempo que el usuario ha utilizado el ordenador.

- Intensidad del trabajo

Visualiza el nivel de intensidad con el que ha trabajado el usuario durante el tiempo que iJobo ha estado ejecutado, mediante el registro del número y velocidad de las teclas pulsadas y la actividad del ratón.

- Top de Actividades

Presenta las aplicaciones y páginas web más utilizadas por el usuario durante el transcurso de la ejecución de iJobo.

- Proyectos

Indica el tiempo que ha incurrido el usuario en cada proyecto durante la ejecución de iJobo.

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TIEMPO ACTIVO

Muestra para cada franja horaria que ha estado ejecutado iJobo el tiempo que el usuario ha utilizado el ordenador. Pulsando sobre uno de estos rangos, iJobo informa en detalle de las aplicaciones y sitios web utilizados por el usuario. Si se desea conocer el tiempo exacto de utilización, el archivo o sitio web desarrollado y los datos introducidos (si el usuario tiene esta opción activada), basta con pulsar sobre la aplicación o sitio web elegido.

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INTENSIDAD DEL TRABAJO

Visualiza el nivel de intensidad con el que ha trabajado el usuario durante el tiempo que iJobo ha estado ejecutado, mediante el registro del número y velocidad de las teclas pulsadas y la actividad del ratón.

Pulsando sobre un punto del gráfico, iJobo muestra el listado de todas las aplicaciones y sitios web con los que el usuario ha interactuado durante ese periodo. Además, seleccionando un elemento de este listado, se visualiza el texto introducido (si el usuario tiene activada esta opción), el tiempo de utilización y el nombre del archivo o descripción del sitio web.

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TOP DE ACTIVIDADES

Presenta las aplicaciones y sitios web más utilizados por el usuario durante el transcurso de ejecución de iJobo.
Seleccionando una de estas aplicaciones o sitios web, iJobo informa de los tramos horarios en los que ha sido utilizado y, eligiendo uno de ellos, iJobo ofrece la información referente al tiempo exacto de utilización, el archivo o sitio web desarrollado y los datos introducidos (si el usuario tiene esta opción activada).

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PROYECTOS

Indica el tiempo que ha incurrido el usuario en cada proyecto durante la ejecución de iJobo.
Al seleccionar un proyecto, iJobo muestra los tramos horarios en los que se ha incurrido en ese proyecto junto con el listado de todas las aplicaciones y sitios web que el usuario ha utilizado para el desarrollo de ese proyecto.

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DATOS

Es el panel de configuración en el cual se establecen los siguientes parámetros:

* Datos de Conexión: Son el usuario y contraseña creados en iJobo-System por el administrador, necesarios para que la Aplicación Administradora establezca conexión con el servidor. Solamente es necesario introducirlos tras la instalación. La dirección del servidor será aquella en la que se encuentra iJobo-System y se guardar los datos de los empleados.

* Almacenamiento: Es la ruta del ordenador en la cual se almacenarán los informes importados desde el servidor.

* Importación Manual: iJobo importa los datos automáticamente cada hora, pero el usuario tiene la posibilidad de importarlos en el momento que desee.

* Mensajes del Servidor: El servidor irá informando de la correcta importación de datos, así como si no existen datos disponibles o ha ocurrido alguna incidencia en el transcurso de estos.


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La aplicación server es la interfaz web que le permitirá gestionar de forma simple e intuitiva los usuarios, administradores, proyectos, grupos y responsables.

Si ya se encuentra registrado simplemente debe ingresar sus datos para comenzar a gestionar los datos almacenados en la aplicación server, caso contrario puede descargar iJobo y crear una cuenta siguiendo el enlace “Registrar nuevo Usuario”.
Una vez identificado en la aplicación server de iJobo encontrara un menú de acceso rápido a las secciones que conforman esta aplicación.

- MIS LICENCIAS: este apartado le permitirá administrar y adquirir fácilmente sus licencias, además presenta datos generales sobre su cuenta en iJobo (cantidad de empleados dados de alta y su estado actual) entre otros.

- Pagos: en esta sección usted podrá visualizar cómodamente todas las transacciones realizadas, así como información detallada de cada pago.

- EQUIPOS: esta sección está dedicada a la administración y creación de equipos de trabajo. Fácilmente y de forma intuitiva es posible modificar y definir equipos de trabajo incluyendo todos los datos relevantes del mismo (Nombre, Descripción, Responsables, Empleados y Proyectos), todos los registros se encuentran correctamente tabulados y gracias al potente sistema de búsquedas la tarea de administración es realmente sencilla.

-RESPONSABLES: al igual que en las anteriores secciones de la aplicación server, este apartado cuenta con un eficiente sistema de búsqueda para facilitar la gestión de responsables, los datos de los mismos se encuentran tabulados de forma simple garantizando un máximo nivel de usabilidad.

- EMPLEADOS: en esta sección usted puede consultar información detallada acerca de sus empleados, el sistema de filtros le ayudara a encontrar rápidamente la información necesaria, no importa si su empresa está compuesta por 20 o 10.000 empleados, iJobo ha sido especialmente diseñado para funcionar con cualquier tipo de estructura organizacional y gran cantidad de usuarios.

-PROYECTOS: permitirá gestionar rápidamente todos los proyectos así como añadir nuevos, o eliminar aquellos que hayan finalizado o ya no sean necesarios.

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