A través de la aplicación PC, iJobo registra el rendimiento de los usuarios por actividad conforme al proyecto asignado, permitiéndoles seleccionar el proyecto en el que trabajarán y describir brevemente la actividad a desarrollar. Un contador de tiempo muestra cuando tiempo está siendo empleado en dicha tarea.
El estado de iJobo se muestra en un icono en la barra de tareas, ejecutándose en segundo plano mientras el usuario trabaja.
Cuando un usuario abandona su puesto de trabajo, iJobo asume dicho tiempo como desconectado. Los usuarios pueden justificar dichos tiempos mediante la introducción de los tiempos desconectados y una breve justificación de los mismos.
Como Supervisor, pueda acceder a toda la información recabada de los usuarios permitidos, con la finalidad de realizar el seguimiento de las rutinas de trabajo realizadas por los mismos, así como evitar la pérdida de tiempo y mala utilización de los recursos de la empresa. Tan sólo con hacer clic sobre cualquier usuario, obtendrá inmediatamente acceso a los registros sobre su actividad, como las tareas que está realizado por hora, tiempos que ha utilizado una aplicación, o empleado en tareas y/o proyectos. Con dicha información, podrá valorar el progreso de un proyecto y analizar si se está realizando de forma razonable o por el contrario, se está invirtiendo en el mismo más tiempo de lo esperado. Las capturas de pantalla aleatorias le permiten evidenciar objetivamente en qué están empleando el tiempo sus empleados. Incluso puede analizar el registro de actividad en tiempo real.
Con iJobo podrá acceder en remoto a toda la información relacionada con el trabajo de su equipo, tan sólo autenticándose online desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Los informes son generados diaria y semanalmente. Se interpretan visualmente de forma sencilla a través de sus códigos de color, que evalúan la actividad realizada. Haciendo clic en cualquiera de los bloques, obtendrá mayor el detalle completo de la información solicitada, incluyéndose capturas de pantalla aleatorias que son igualmente incluidas en los informes.
Adicionalmente, el gráfico de actividad le permite conocer al instante cuanto tiempo han trabajado sus empleados durante la semana, así como su tiempo inactivo y durante el que han estado desconectados, mostrando dicha información en franjas de 8 horas. Si se justifica el tiempo que no ha estado activo, el mismo será tratado como desconectado en vez de inactivo. Se considera tiempo inactivo, aquél en el que el empleado no justifica la razón de su inactividad.
Los informes pueden ser exportados a diferentes formatos, para facilitar el intercambio y su impresión.
La privacidad es muy importante para los usuarios, razón por la que una de las principales características de iJobo es el configurador de privacidad. Con esta funcionalidad, los usuarios pueden configurar y proteger su privacidad para las aplicaciones, o incluso ventanas dentro de las aplicaciones. Toda la actividad que haya sido protegida por la configuración de la privacidad, no será registrada, siendo considerado tiempo desconectado.
Aunque iJobo registra cada clic de los usuarios, los supervisores no pueden ver nada de lo que fue tecleado. Todos los números son ofuscados por defecto y las capturas de pantalla distorsionadas, con la finalidad de proteger las contraseñas de los usuarios, tarjetas de crédito, cuentas bancarias y cualquier información similar de caracter personal.
Registre el tiempo empleado por sus equipos trabajando en sus proyectos y conozca detalles de sus tiempos desconectados. Le permitirá evaluar mejor a sus equipos e incrementar su productividad.
Evalúe la actividad de los usuarios a través de un complejo algoritmo interno sin invadir su privacidad. Obtendría un detallado informe de la productividad de sus equipos e información de qué es exactamente lo que están haciendo.
Informes exhaustivos sobre la actividad de sus empleados, analizados en detalladas tablas, gráficos e imágenes. Puede exportar los reportes en diferentes formatos de forma individual o totalizada, pudiendo compartirlos fácilmente.
Permita proteger la información privada de sus empleados, mediante la configuración de los parámetros de privacidad. Esta funcionalidad, les permite excluir toda su información personal de los registros de información realizados.